BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Dalam mata kuliah manajemen kita mengenal istilah
fungsi-fungsi manajemen. Fungsi-fungsi manajemen tersebut merupakan dasar yang
harus diketahui dan dilakukan bagi semua organisasi baik itu perusahaan maupun
lainnya. Fungsi-fungsi manajemen tersebut ialah perencanaan, pengorganisasian,
pengimplementasian, dan pengendalian. Sebagai seorang manajer, pastinya tidak
akan dapat melakukan keempat fungsi tersebut secara sempurna karena para
manajer akan sangat sibuk dan kesibukannya pun akan terpecah-pecah. Sehingga
penting untuk kita melakukan observasi secara langsung tentang bagaimana
pengaplikasian keempat fungsi manajemen tersebut dalam suatu organisasi
(perusahaan).
1.2 Tujuan
Tujuan yang dapat kita peroleh dari
pembuatan makalah ini yaitu kita dapat mengetahui aplikasi nyata (riil)
tiap-tiap fungsi manajemen dalam suatu perusahaan. Kita juga dapat mengetahui
seberapa keefektifan dari fungsi-fungsi manajemen tersebut.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum
Nama Perusahaan :
UD Putra Pendowo
Pemilik : Bapak Hence
Lokasi : Candi 2, Karang Besuki.
Produk Yang Dihasilkan : Interior dan Sanitair
2.2
Pembahasan
Aplikasi Fungsi Manajemen
2.2.1
Perencanaan
Perencanaan (Planning) adalah proses penetapan tujuan yang akan
dicapai dan memutuskan tindakan tepat yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
tersebut (Bateman, 2014). Aktivitas perencanaan termasuk manganalisi situasi
saat ini, mengantisipasi masa depan, menentukan sasaran, memutuskan dalam
aktivitas apa perusahaan akan terlibat, memilih strategi dan menentukan sumber
daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasionalnya.
Dalam Perusahaan UD Putra
Pendowo, Bapak Hence selaku pemilik perusahaan tersebut mengaku bahwa usaha tersebut sudah dari dulu ada yang
artinya beliau mendapat warisan dari generasi sebelumnya. Perusahaan tersebut
berdiri di atas tanah yang dimiliki oleh Bapak Hence bukan dengan menyewa
lahan. Perusahaan Pak Hence mempunyai
tujuan yaitu mengahasilkan
karya kerajinan bidang
interior dan sanitair yang memiliki
keunggulan dibandingkan perusahaan lainnya serta tentunya agar dapat meraih
keuntungan besar. Bapak Hence mengaku bahwa strategi yang beliau pilih dalam
menghadapi faktor internal yaitu mengahadapi para pesaing adalah dengan tetap
melihat perkembangan zaman (up to date) serta mengikuti selera pelanggan
sehingga produk yang dihasilkan tetap inovatif dan tidak akan membuat pelanggan
bosan. Hasil karya UD Pendowo ini telah mencapai aktivitas perdengangan luar
kota bahkan luar pulau yang disebutkan dalam wawancara ini yaitu hasil karya
yang dikirim hingga ke NTT. Pak Hences berharap bahwa produknya akan mencapai
pasaran luar negeri. Dengan sumber daya yang mudah untuk ditemukan di daerahnya
(Malang), Pak Hence mengaku tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam
memproduksi kerajinannya.
2.2.2
Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah mengumpulkan dan
mengorganisasikan manusia, keuangan, fisik, informasi, dan sumber daya lain
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bersama (Bateman, 2014). Aktivitas
pengorganisasian termasuk menarik orang ke dalam organisasi, menyusun tanggung
jawab pekerjaan, mengelompokkan pekerjaan ke dalam unit-unit kerja,
mengumpulkan dan mengalokasikan sumber daya, dan menciptakan kondisi sehingga
orang dan berbagai hal bekerja sama untuk mencapai kesuksesan maksimal.
Dalam Perusahaan UD Putra Pendowo, Bapak hence sebagai
pemilik tidak memiliki manajer, memiliki 12 karyawan tetap dimana 12 karyawan
tersebut dibagi menjadi 3 pembagian kerja (division of work) sebagai
berikut:
1.
Pencetok
: Tugas Pencetok adalah membuat cetakan nya, setelah dibuat model cetakannya,
karyawan yang bertugas sebagai pencetok ini
2.
Pemasak
: Setelah dicetok, tugas selanjutnya adalah tugas pemasak. Dimana tugas si
pemasak ini memanaskan agar bahan yang sudah dicetok tadi mengeras. Sehingga
hasil cetakan tersebut dapat di proses ke tahap selanjutnya.
3.
Pemasang
: Setelah dimasak / dipanaskan, bahan – bahan yang sudah dipanaskan tadi
dipasang sesuai dengan desain yang diminta.
Setiap pembagian kerja tersebut di ada 4 karyawan. Dalam setiap divisi tidak ada ketua divisi sehingga semua karyawan tersebut langsung bertanggung jawab atas
pekerjaannya kepada Bapak Hence. Perekrutan karyawan tersebut tidak menggunakan seleksi /
semacamnya, Bapak Hence menginginkan meraka yang bekerja disini mampu
bekerja secara fisik, jadi mereka harus memiliki fisik yang kuat dan untuk masalah bisa atau tidaknya semisal dalam
mencetok, Bapak Hence mengaku lama-kelamaan disini bisa dengan sendirinya.
2.2.3
Fungsi
Pengimplementasian
Fungsi pengimplementasian (Directing) yakni implementasi strategi
dan taktik yang telah disusun dan dijalankan oleh individu-individu dalam
susunan organisasi sesuai dengan tugasnya masing-masing agar tujuan organisasi
tercapai (Bateman, 2014). Disini manajer melakukan interaksi harian dengan
orang-orang, memandu dan menginspirasi mereka dalam mencapai tujuan tim dan
organisasionalnya.
Dalam perusahaan UD Putra Pendowo,
pegawainya sangat mudah diatur, sehingga dapat melancarkan proses pekerjaan
mereka dan bisa mendapatkan hasil yang baik. Pemasaran kerajinan dari UD Putra
Pendowo ini juga sangat lancar hingga barang bisa dikirim ke luar daerah
seperti NTT. Bapak Hence mengaku bahwa pesaing dari perusahaan ini juga lumayan
banyak, namun beliau tidak takut menghadapinya karena itu semua tergantung
bagaimana cara manajer dapat mempertahankan bahkan meningkatkan kulitas
bahan/produknya.
2.2.4
Fungsi Pengendalian
Pengendalian (Controlling) merupakan fungsi manajemen
untuk memonitor kinerja dan melakukan perubahan yang dibutuhkan. Dengan
pengendalian, manajer memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan sesuai
dengan yang direncanakan dan organisasi dapat mencapai tujuan-tujuannya dengan
efektif dan efisien (Bateman, 2014). Pada saat manajer melaksanakan rencana,
mereka sering menemukan sesuatu yang tidak sesuai rencana. Fungsi pengendalian
memastikan tujuan tercapai.
Perusahaan
UD Putra Pendopo dalam melakukan evaluasi pekerjaan adalah Bapak Hence tidak
langsung memarahi bawahannya atau langsung memecat bawahannya tapi dia
menggunkana cara dengan berkomunikasi kepada bawahannya agar bawahannya tidak
melakukan kesalah lagi. Dalam hal ini dapat dikatakan manajer melakukan
komunikasi dan memberi motivasi kepada karyawan baik secara individu maupun
kelompok.
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Dari observasi yang telah kami lakukan dapat ditarik
kesimpulan bahwa sebagai seorang manajer / pemilik
harus memberikan perhatian yang cukup terhadap keempat fungsi manajemen
tersebut. Agar semua
rencana dapat berjalan dengan lancar dan tepat. Pemilik / manajer yang hebat adalah dia yang berhasil melakukan 4 fungsi manajemen, karena apabila
seorang manajer sudah melakukan 4 fungsi tersebut berarti manajer serius
menangani perusahaan tersebut sehingga perusahaan tersebut bisa berkembang
dengan baik.
Hasil observasi terhadap perusahaan UD Putra Pandowo dimana Pak Hence sebagai
manajer kami rasa telah cukup dalam mengaplikasikan keempat fungsi manajemen
tersebut meskipun masih sangat sederhana.
3.2 Saran
Setelah melakukan observasi, menurut kelompok kami saran yang pertama ialah
apabila UD PUTRA PENDOWO ingin lebih produktif dan mencapai pasaran ekspor
ke luar negeri Pak Hence harus membuat
lebih banyak macam desain yang tentunya masih up to date dan mengikuti
selera konsumen serta dapat juga memnafaatkan media sosial untuk mempromosikan
produknya entah itu melalu facebook, instagram, dan lain sebagainya sehingga
masyarakat sebagai sasaran penjualannya akan lebih mudah mengetahui dan lebih
tertarik untuk membelinya. Kedua yaitu masalah pembagian kerja, sebaiknya dalam
setiap divisi terdapat seorang ketua yang dapat memimpin, mengawasi, dan
mengendalikan bagaimana para anggota tersebut bekerja setiap masing-masing
bagiannya. Dengan begitu maka akan lebih efektif dan efisien dalam mencapai
tujuan bersama.
0 comments
Post a Comment